In un contesto in cui velocità, accuratezza e trasparenza sono leve fondamentali per la sostenibilità finanziaria, abbiamo progettato e implementato una soluzione AI-powered che ha trasformato radicalmente la gestione del ciclo passivo per Wolford, brand internazionale del settore fashion di lusso.
La soluzione è stata pensata per adattarsi con estrema flessibilità a diversi contesti operativi, mantenendo al contempo alti livelli di efficienza, controllo e tracciabilità in ogni fase del processo. Dopo il grande successo del progetto pilota in Italia e Austria, il sistema è ora pronto per il roll-out su scala globale, offrendo un impatto significativo e duraturo sul business.
Dall’Email alla Decisione: Automazione End-to-End
La soluzione automatizza l’intero processo di acquisizione e gestione delle fatture, a partire dall’analisi delle caselle di posta. Un sistema intelligente, basato sulla piattaforma Automyo e sull’Intelligent Document Processing di MyBiros.
Questo stack tecnologico intercetta i messaggi rilevanti, estrae gli allegati PDF e li elabora secondo regole semantiche specifiche di dominio, senza intervento umano. Il risultato è un approccio che riduce drasticamente errori, dispersioni documentali e tempi di lavorazione.
Riconoscimento Avanzato dei Dati
I documenti vengono processati tramite un sistema avanzato di estrazione dati che identifica automaticamente informazioni chiave come numeri di fattura, intestazioni e importi. Questi dati sono poi indirizzati ai team di competenza per l’approvazione. Il risultato è un flusso operativo più rapido e preciso, che semplifica l’intero processo contabile.
Integrazione smart con i sistemi aziendali
Attraverso API dedicate, la piattaforma è integrata con l’ERP IGS di Wolford, consentendo la gestione diretta delle fatture – creazione, modifica ed eliminazione – dal workflow approvativo. Il sistema garantisce coerenza semantica e integrità operativa tra i vari strumenti aziendali, riducendo al minimo gli errori e accelerando i tempi medi di gestione.
Finance Dashboard e Cash-Out Management
Uno dei risultati più innovativi è la Account Payable Timeline, una dashboard interattiva che consente di visualizzare in modo intuitivo le scadenze future delle fatture, suddivise tra approvate e in attesa. Gli utenti possono filtrare per data, stato e priorità, migliorando la capacità di pianificazione finanziaria e assicurando una gestione proattiva dei pagamenti. Inoltre, questo strumento permette una pianificazione più efficace del cash flow e garantisce una maggiore trasparenza operativa per tutto il team Finance.
Accessi Sicuri, Ruoli Dinamici e Reportistica Intelligente
Ogni team ha accesso a informazioni personalizzate in base al proprio ruolo, garantendo sicurezza e chiarezza nella collaborazione. I manager ricevono report giornalieri e settimanali via e-mail, generati automaticamente, per monitorare l’andamento delle approvazioni e dei flussi di cassa. Questo consente decisioni tempestive e basate su dati affidabili.
Grazie alla sua architettura modulare e all’efficienza dimostrata, la soluzione è ora pronta per essere adottata da tutte le sedi internazionali del gruppo, portando a una gestione finanziaria integrata, automatizzata e trasparente a livello globale.